燈光作為一種藝術創作，它不僅要在前期投入大量的工作，同時這一創作也始終貫穿在整個年會的過程中，成都年會策劃公司以總體構思為原則，以特定的場景為基礎，利用各種燈具和燈光控制系統，進行構思與創作，設計出一整套嚴密的實施方案，這套方案應能控制，表現晚會中場景造型，塑造景和人物的形象，渲染演出氣氛等，為年會服務。

　　1、舞美、多媒體設計的溝通

　　由于舞美、多媒體與光是相互依賴、相互輝映共同展現給觀眾的可視效果，整臺晚會的效果和藝術性，因此燈光設計師必須吃透美術的方案，掌握場景的用料、結構、材質及光的反光率，對景物增建的位置等了解深透，做到心中有數，能與舞美師、多媒體設計師共同設計和擬定方案。

　　2、充分了解節目內容

　　節目形式包括歌曲類型、歌詞內容和節目的構成。舞臺燈光師，先要對演出現場的空間狀況進行詳細了解，需要獲得演出環境空間的平面圖、剖面圖資料，劇場臺口的高度、寬度、舞臺深度的數據等。知道什么樣的燈可以獲得想要的效果，并能充分理解劇目主題，使燈光為劇目的整體表現服務。然后，燈光師的成熟周期較長，因此需要很大的耐心。

　　3、根據晚會策劃的總體要求

　　制定切實可行的燈光設計方案。對于每一位燈光設計師來講，當接到晚會的燈光設計任務時，都會根據晚會的風格和形式先產生一套初步的設計方案。由于晚會有特定因素，故這些方案的產生往往又帶有一定的假設性，而且還要根據晚會對燈光專業可投入的總體預算，以及各種燈具的具體分配來確定燈光方案。目前流行一種說法"大投入大制作，小投入湊合作，不投入沒法做"，這就提示我們對于大年會和制作，各專業在制定方案時一定要"切實可行"，否則會勞而無功。

　　進行以上幾點前期準備，那么燈光師就可以做好整臺年會的燈光工作。這也正是成都年會策劃所需要給客戶提供的精準服務。通過全體人員的努力，成功完成一臺大型年會策劃。